办公软件是当今工作中必不可少的工具，它可以帮助我们更高效地完成各种工作任务。通过熟练运用办公软件，我们可以快速编辑文档、制作演示文稿，管理日程安排，进行团队协作等。相比于不擅长使用办公软件的人，那些善于利用这些工具的人往往能在工作中更快地取得成就，提高工作效率，实现更好的职业发展。因此，掌握办公软件的技能是我们提高工作效率的关键之一。

说到办公软件，很多人马上想到的是微软Office的Word、Excel、PPT三件套，但是在不同的办公场景下，还有很多更加实用高效的办公软件，除了用好基础的“三件套”以外，合理运用下面这些工具软件会让你达到事半功倍的效果，办公效率提升，按时下班不是梦。

Xmind：思维导图软件

Xmind是一款思维导图软件，快速捕捉创意与灵感，除了可以轻松绘制基本逻辑图之外，还支持组织如结构图（竖直）、树状图（水平+竖直）、思维导图（辐射）、鱼骨图、二维图（表格）模型。你可以将做好的图形显示给他人，或者将图形内容导出成PPT、Word、Pdf等格式，令复杂的思想和信息得到更快的交流。特别适用于头脑风暴、找思路、理重点、定方向等工作场景使用。

Screen GIF：Gif动画录制工具

国外一款小巧实用的Gif动画录制工具，可以将屏幕任何区域及操作过程捕获为 GIF格式的动画图像，保存过程可以对GIF动画可以进行编辑优化，特别适合录制产品功能演示动画以及操作流程展示。而且这款工具界面非常清爽，操作简单，是一款非常不错的轻便小工具！

摩客Mockplus：原型设计工具

摩客是一款原型设计工具，对于设计师、产品经理、开发者比较适用，你可以把它理解成图片版的网页、应用、软件等等，里面的按钮是可以点击并且有反馈的，原型设计师用原型向开发者展示并说明这个产品应该是什么样子的。摩客相比于老牌原型设计软件 Axure 优势在于不需要花费精力学习使用方法，不需要复杂的入门指南，基本就是傻瓜操作，会用鼠标就好了。

曲奇办公：团队协作云盘

曲奇办公是一款以云盘为基础的团队协作办公软件，如果你有一项工作任务需要多人配合完成，你可以把大伙儿拉一个群组，把需要共享的文档全部存在曲奇办公里，曲奇办公支持上百种文档格式的在线预览，大家可以直接在文档旁边发表评论、可以在线对文档进行简单编辑，并且将修订好的文档发送给领导审批定稿。另外微信群中的附件可以直接转存到曲奇办公，曲奇办公中的文档也可以以链接的形式直接发布到微信群中，无需下载即可在微信中打开浏览，方便大家讨论和修改。对于团队协作，尤其是涉及文档较多的工作，可谓是一款高效神器。

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